Personvernerklæring for Fair Group – Employer Branding og Rekruttering
Publiseringsdato: 02.12.2025
1. Innledning
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Fair Group AS («vi», «oss») behandler dine personopplysninger i forbindelse med employer branding og rekruttering via vår karriereside og tilhørende systemer (TeamTailor). Vi tar ditt personvern på alvor og følger gjeldende personvernlovgivning, inkludert GDPR.
2. Hvilke personopplysninger vi behandler
Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger:
- Kontaktinformasjon (navn, e-post, telefon, adresse)
- Opplysninger fra søknad/CV, søknadsbrev, vedlegg, referanser og vurderinger
- Kommunikasjon med oss (e-post, meldinger, intervjunotater)
- Tekniske data (IP-adresse, nettleser, enhetsinformasjon, bruk av karrieresiden)
- Offentlige profiler (f.eks. LinkedIn)
- Informasjon fra referanser eller personer som har anbefalt deg
3. Hvordan vi innhenter personopplysninger
Vi innhenter opplysninger:
- Direkte fra deg når du søker på stilling, kobler deg til oss (Connect), eller kommuniserer med oss
- Fra offentlige kilder (f.eks. LinkedIn)
- Fra ansatte, partnere eller referanser som har anbefalt deg
- Gjennom bruk av karrieresiden (tekniske data og cookies)
4. Formål og behandlingsgrunnlag
Vi behandler personopplysninger for å:
- Administrere rekrutteringsprosesser og vurdere kandidater
- Kontakte deg om nåværende og fremtidige stillinger (hvis du har samtykket)
- Overholde lovpålagte krav
- Forbedre og sikre karrieresiden (statistikk, analyse, sikkerhet)
- Beskytte våre rettigheter og interesser
Behandlingsgrunnlag:
Vi innhenter alltid aktivt samtykke ved søknad og Connect, og samtykket må fornyes hver 6. måned for at vi skal kunne beholde profilen din. For innhentede eller henviste kandidater informerer vi ved første kontakt, og videre lagring krever samtykke. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket.
5. Lagringstid og sletting
Vi har automatiserte rutiner for sletting av personopplysninger:
- Inaktive kandidater slettes etter 12 måneder uten aktivitet
- Avviste søknader slettes etter 6 måneder
- Kandidater uten aktivt formål slettes etter 6 måneder
- Kandidater med utløpt eller manglende samtykke slettes etter 2 uker
- Kandidater som ber om sletting, slettes innen 1 dag
- Ansatte er unntatt fra automatisk sletting, og data behandles etter egne retningslinjer for ansatte
6. Dine rettigheter
Du har rett til:
- Å bli informert om hvordan vi behandler dine personopplysninger
- Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
- Å be om retting, sletting eller begrensning av behandlingen
- Dataportabilitet (få utlevert data i maskinlesbart format)
- Å trekke tilbake samtykke når som helst
- Å protestere mot behandling basert på berettiget interesse
- Å klage til Datatilsynet
Du kan utøve dine rettigheter via karrieresiden, ved å bruke lenker i e-postene du mottar, eller ved å kontakte oss direkte.
7. Informasjonskapsler (cookies)
Vi bruker informasjonskapsler (cookies) på karrieresiden for å gi deg best mulig opplevelse.
- Du kan selv velge hvilke cookies du aksepterer via vår cookiebar.
- Kun nødvendige cookies settes uten samtykke.
- Analyse- og markedsføringscookies krever aktivt samtykke.
- Du kan når som helst endre eller trekke tilbake ditt samtykke til cookies.
Les mer i vår Retningslinjer for informasjonskapsler.
8. Deling av personopplysninger
Vi deler kun personopplysninger når det er nødvendig:
- Med våre tjenesteleverandører (f.eks. TeamTailor)
- Med selskaper i konsernet for rekrutteringsformål
- Med offentlige myndigheter når vi er lovpålagt dette
- Kandidater kan deles internt via delingslenker med begrenset varighet (f.eks. én måned). Delte lenker kan trekkes tilbake når som helst. Du vil bli informert dersom din profil deles, og kan reservere deg mot dette.
Vi overfører ikke personopplysninger utenfor EU/EØS uten at det foreligger gyldig overføringsgrunnlag i henhold til GDPR.
9. Endringer i personvernerklæringen
Vi oppdaterer denne erklæringen ved behov, for eksempel ved endringer i praksis eller lovverk. Siste oppdatering vil alltid fremgå øverst på siden.
10. Kontaktinformasjon
Har du spørsmål, kommentarer eller ønsker å utøve dine rettigheter, kontakt oss på:
E-post: bf@fair.no
Kontaktperson: Brian Furnes, Head of Talent Management